Um sicher zu sein dass auch wirklich alle Ihr Dokument öffnen können ist es besser wenn Sie das Dokument, oder eine Kopie, als Word 97-2003 kompatibel speichern.
In Firmen und auch zu Hause, ist es empfehlenswert, dass sich nach bestimmter inaktiver Zeit, der Bildschirm sperrt und nur mit dem Passwort wieder öffnen lässt.